INTRODUCTION
La productivité est la capacité d’un individu à effectuer un travail de qualité dans un temps donné.
Elle ne signifie donc pas d’abord une production de masse, mais une production de qualité, travail de qualité qui peut également impacter sur le nombre.
La productivité est très importante en entreprise tant de manière subjective ( pour le salarié) que de manière objective.
Nous nous attarderons particulièrement sur la personne du salarié, acteur majeur et principal de la Productivité.
L’IMPORTANCE DE LA PRODUCTIVITÉ
La question à se poser est de savoir, pourquoi la productivité? Pourquoi devenir plus productif? En tant que salarié , quelle en est la nécessité? 🤔
Beaucoup de sous estime peut être mais la productivité est d’un grand avantage pour le salarié. Elle permet:
- Efficacité.
On agit en sachant quel est notre objectif, par conséquent on sait où on va. On fait nos tâches de manière plus efficace.
- Tranquillité.
Etonnant, mais il est possible de travailler tout en étant tranquille, pas trop de stress à gérer.
- Plus de temps pour soi.
On arrive à mieux gérer nos tâches dans la journée et donc à facilement les évacuer, ce qui nous fait davantage gagner en temps personnel: Pour se former, pour vaquer à autre chose, ne pas ramener du boulot à la maison….
QUELQUES SOLUTIONS!!
Savoir quelles sont ses tâches pour mieux les prioriser.
Tout bonne action à d’abord un plan de base, et s’en est de même pour le travail, pour savoir où on va , comment on le fera, ce qu’il faudra faire, gérer son planning, il nous faut avoir connaissance de se planning.
💪💪Et donc à mieux agencé notre journée, mieux la planifié.
La priorisation des tâches passe également par leur importance, nous avons plusieurs méthodes : eisenhower, grump…Ces applications nous aident bien évidemment à savoir quelle tâche est urgente et importante de celles qui ne le sont pas.
😉😉Alors n’hésitez pas!!
Evitez les distraction
Une fois votre canevas de la journée effectuée, vous pouvez commencer à travailler tout en éliminant tous les potentiels agents de distraction.
Il est vrai que l’on peut se dire qu’un petit coup d’œil sur notre téléphone pour lire rapidement un message ou un post ne nous laissera pas distraire, 😏 en réalité c’est juste un appât et une fois pris à l’appât, le poisson est piégé.
Faisant de notre nécessaire en cas de notifications d’un de nos différents compte à rester FOCUS.
💡Une astuce, vous pouvez mettre votre téléphone sous silence ou même encore vous déconnecter et ne garder le téléphone que pour des urgences téléphoniques.
Une autre distraction importante est le bavardage entre collègues, bavardage qui des fois peut nous amener à prendre d’autre tournure et nous écarter de notre objectif de la journée. Ce n’est pas mauvais de se détendre de temps en temps mais attention pas d’excès.
Aller pas à pas
Ne pas se précipiter, mais effectuer vos tâches à tour de rôle, prenez le temps de finir avec une pour ensuite passer à une autre.
Le fait de tout faire à la fois, n’est pas synonyme de productivité ou d’efficacité, au contraire cela nous épuise le plus rapidement possible, pas étonnant de se retrouver en fin de journée avec de violents maux de tête ou une soudaine grande fatigue. 🤦
Attention!! RIEN NE PRESSE😏
Agenda
Organiser sa journée, c’est très important.
Quand on sait où on va , on sait ce qu’il faut faire et on peut mieux s’organiser.
L’objectif de l’agenda c’est de lister ses tâches, mais aussi de les prioriser selon leur importance.
Le but n’est pas de tout faire, mais de bien faire les choses, quitte à ce que vous finissiez toutes vos tâches.
La méthode de Eisenhower nous en dit beaucoup sur ce genre d’organisation.
TYPES DE TÂCHES | QUE FAIRE? | NIVEAU DE PRIORITÉ |
Tâches Importantes et Urgentes | Les faires tout de suite | 1 |
Tâches Importantes et pas urgentes | Programmer | 2 |
Tâches urgente et pas importante | Déléguer | 3 |
Tâches non importante et non urgente | Ne pas les faire | 4 |
Le Repos
Il est important de se reposer, de libérer sa tête , de s’aérer l’esprit.
Ne nous trompons pas , travailler non stop ne nous permettra d’être plus efficace, au contraire ça nous détruit peu à peu.
- un repos à la maison
- Un repos pendant vos pauses au travail.
MERCI!!!!